一般社団法人山科有職研究所（以下､「当社」といいます｡）は、以下のとおり個⼈情報保護⽅針を定め、個⼈情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個⼈情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個⼈情報の保護を推進します。

第1条（本規約への同意）

｢個⼈情報」とは、個⼈情報の保護に関する法律（平成⼗五年法律第五⼗七号、以下「個⼈情報保護法」といいます｡）にいう「個⼈情報」を指すものとし、⽣存する個⼈に関する情報であって、当該情報に含まれる⽒名、⽣年⽉⽇その他の記述等により特定の個⼈を識別できるもの⼜は個⼈識別符号が含まれるものを指します。

第2条（個⼈情報の取得と利⽤）

当社は、以下の⽬的に必要な範囲で、利⽤者の個⼈情報を取得し、取得した情報を利⽤させていただきます。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法でご本⼈からの同意を得るものとします。

第3条（個⼈情報の適切な取得）

⒈ 当社は、適正に個⼈情報を取得し、偽りその他不正の⼿段により取得しません。

⒉ 当社は、次の場合を除き、あらかじめ本⼈の同意を得ないで、要配慮個⼈情報（個⼈情報保護法第2条第3項に定義されるものを意味します｡）を取得しません。

⒊ 当社は、第三者から個⼈情報の提供を受けるに際しては、個⼈情報保護委員会規則で定めるところにより、次に掲げる事項の確認を⾏います。ただし、当該個⼈情報の提供が第4条各号のいずれかに該当する場合を除きます。

第4条（個⼈情報の第三者提供）

個⼈情報の管理は、厳重に⾏うこととし、次に掲げる場合を除き、ご本⼈の同意がない限り、第三者に対しデータを開⽰・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

第5条（個⼈情報の取扱いの委託）

当社は、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において、個⼈情報の取扱いの全部⼜は⼀部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を⼗分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を⾏います。また、当社は、取得個⼈情報の全部⼜は⼀部を、個⼈情報保護法の定めに基づいて共同利⽤することがございます。

第6条（個⼈情報の開⽰）

当社は、利⽤者（本⼈に限る。本条において以下同じ）から個⼈情報の開⽰を求められたときは、利⽤者に対し、遅滞なくこれを開⽰します。但し、開⽰することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部⼜は⼀部を開⽰しないこともあり、開⽰しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

第7条（個⼈情報の訂正及び削除）

⒈ 当社の保有する個⼈情報が誤った情報である場合には、ご本⼈の請求により、当社が定める⼿続きに従い個⼈情報の訂正⼜は削除を⾏います。

⒉ 当社は、ご本⼈から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個⼈情報の訂正⼜は削除を⾏い、これをご本⼈に通知します。

第8条（個⼈情報の利⽤停⽌等）

当社は、利⽤者から、以下の各号に定める場合に該当するとして、個⼈情報の利⽤の停⽌⼜は消去（以下「利⽤停⽌等」といいます｡）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を⾏い、その結果に基づき、法令に従って、個⼈情報の利⽤停⽌等を⾏い、その旨利⽤者に通知します。但し、個⼈情報の利⽤停⽌等に多額の費⽤を有する場合その他利⽤停⽌等を⾏うことが困難な場合であって、利⽤者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

第9条（プライバシーポリシーの変更⼿続）

当社は本ポリシーの内容を適宜⾒直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の⽅法により、利⽤者に通知し、⼜は当社ウェブサイトに掲載したときから効⼒を⽣じるものとします。

第10条（法令、規範の遵守）

当社は、保有する個⼈情報に関して適⽤される⽇本の法令、その他規範を遵守します。

第11条（Cookie（クッキー）その他の技術の利⽤）

当社サービスは、Cookie及びこれに類する技術を利⽤しております。これらの技術は、当社による当社サービス提供⾃体及び当社サービスの利⽤状況等の把握に役⽴ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社サービスの全部⼜は⼀部の機能をご利⽤いただけなくなる場合があります。

第12条（SSL（Secure Socket Layer）について）

当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

第13条（広告について）

識別⼦、クリック⽇時、成果発⽣⽇時など、当社が提携しているASPが取得した個⼈関連情報は、当社に提供された後、当社で、当社が保有している個⼈情報と突合させ、個⼈データとして取得し、広告の成果承認のために利⽤します。ただし、当社は、ASPに対して、取得した個⼈データを戻すことはいたしません。

第14条（安全管理措置）

当社が利⽤者よりお預かりした個⼈情報は、個⼈情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防⽌のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、⼈的、技術的施策を講じることで個⼈情報への不正な侵⼊、個⼈情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防⽌いたします。万⼀、利⽤者の個⼈情報の漏えい等の事故が発⽣した場合、当社は、個⼈情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を⾏うとともに、当該監督官庁の指⽰に従い、類似事案の発⽣防⽌措置及び再発防⽌措置等の必要な対応を⾏います。

第15条（免責事項）

当社Webサイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、当社は一切の責任を負わないものとします。また、当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

第16条（著作権・肖像権）

当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されており、無断での使用や転用は禁止されています。

第17条（リンク）

当社Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンク設置をお断りすることがあります。

第18条（苦情及び相談への対応）

当社は、個⼈情報の取扱いに関するご本⼈からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、ご本⼈からの当該個⼈情報の開⽰、訂正、追加、削除、利⽤⼜は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

第19条（当社住所・代表者⽒名・個⼈情報保護監理者）

当社住所、代表者および個⼈情報保護管理者の⽒名は以下のとおりです。

第20条（お問い合わせ窓⼝）

当社の個⼈情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

2022年8⽉25⽇制定